- Paris 1er - 75
- Intérim
- Michael Page
📑 Missions du poste
Nous recrutons pour une prestigieuse maison internationale du secteur du luxe un(e) Assistant(e) de Direction afin d'accompagner plusieurs Directeurs au sein d'une Business Unit à fort niveau d'exigence.
Vos missions
* Accompagner plusieurs Directeurs dans l'organisation de leurs déplacements professionnels et le suivi de leurs notes de frais.
* Participer à l'organisation des temps forts de l'équipe et des événements stratégiques du département.
* Assurer le suivi administratif du service et être un véritable relais auprès des managers et des équipes.
* Gérer les commandes, le suivi budgétaire, la facturation et les achats du département.
* Contribuer au bien-être et à l'efficacité des équipes en anticipant les besoins opérationnels.
* Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs (matériel, accès, parcours d'intégration, etc.).
* Assurer le suivi des sujets liés aux locaux et coordonner les demandes avec les équipes support et IT.
* Participer à la préparation d'un showroom annuel et à différents projets transverses.
À noter : aucune gestion d'agenda n'est prévue sur ce poste.
Contrat 37h
RIE
Vos missions
* Accompagner plusieurs Directeurs dans l'organisation de leurs déplacements professionnels et le suivi de leurs notes de frais.
* Participer à l'organisation des temps forts de l'équipe et des événements stratégiques du département.
* Assurer le suivi administratif du service et être un véritable relais auprès des managers et des équipes.
* Gérer les commandes, le suivi budgétaire, la facturation et les achats du département.
* Contribuer au bien-être et à l'efficacité des équipes en anticipant les besoins opérationnels.
* Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs (matériel, accès, parcours d'intégration, etc.).
* Assurer le suivi des sujets liés aux locaux et coordonner les demandes avec les équipes support et IT.
* Participer à la préparation d'un showroom annuel et à différents projets transverses.
À noter : aucune gestion d'agenda n'est prévue sur ce poste.
Contrat 37h
RIE
👤 Profil recherché
Profil recherché :
* 3 à 5 ans d'expérience en assistanat de département ou de business unit.
* Une expérience en environnement international exigeant.
* Anglais opérationnel à courant.
* La connaissance de SAP et/ou Concur constitue un atout.
* Réactivité et capacité à gérer les imprévus.
* Esprit de service et orientation client.
* Discrétion absolue et respect de la confidentialité.
* Intelligence relationnelle, finesse d'analyse et diplomatie.
* Dynamisme, enthousiasme et approche orientée solutions.
* Capacité à travailler avec agilité dans un environnement exigeant.
* 3 à 5 ans d'expérience en assistanat de département ou de business unit.
* Une expérience en environnement international exigeant.
* Anglais opérationnel à courant.
* La connaissance de SAP et/ou Concur constitue un atout.
* Réactivité et capacité à gérer les imprévus.
* Esprit de service et orientation client.
* Discrétion absolue et respect de la confidentialité.
* Intelligence relationnelle, finesse d'analyse et diplomatie.
* Dynamisme, enthousiasme et approche orientée solutions.
* Capacité à travailler avec agilité dans un environnement exigeant.