Assistant Comercial H/F - Happy Job

Happy Job Bordeaux - Votre avenir pro commence ici !

En quête d'un emploi en intérim ou en CDD ? Happy Job Bordeaux vous accompagne à chaque étape de votre parcours. Profitez d'opportunités adaptées à vos compétences, d'un suivi personnalisé et de conseils pour booster votre carrière. Chez nous, chaque intérimaire est un collaborateur à part entière. Rejoignez-nous et trouvons ensemble la mission qui vous correspond !

Nous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e) spécialisé(e) dans les appels d'offres pour l'un de nos clients.

Sous la responsabilité du/de la responsable commercial(e) ou du/de la chargé(e) d'affaires, vous assurez le soutien administratif et commercial nécessaire à la préparation, au dépôt et au suivi des réponses aux appels d'offres publics et privés.

Vous travaillez en lien avec les équipes commerciales, techniques, administratives et opérationnelles afin de garantir la qualité, la conformité et le respect des délais de chaque dossier.

Vos missions

• Assurer une veille des appels d'offres sur les plateformes dédiées.

• Télécharger, classer et archiver les dossiers de consultation.

• Lire et analyser les documents transmis : règlement de consultation, cahier des charges, pièces administratives et techniques.

• Préparer les tableaux de suivi des appels d'offres : dates limites, pièces demandées, interlocuteurs, avancement des dossiers et résultats.

• Constituer les dossiers de candidature et rassembler les documents administratifs nécessaires.

• Mettre à jour les documents de l'entreprise : Kbis, attestations fiscales et sociales, assurances, références clients, certifications et qualifications.

• Collecter les informations auprès des équipes internes pour compléter les réponses.

• Participer à la préparation des mémoires techniques, des présentations commerciales, des devis et des propositions tarifaires.

• Mettre en forme les documents commerciaux et veiller à leur cohérence.

• Vérifier que les dossiers sont complets, conformes aux exigences du client et déposés dans les délais impartis.

• Réaliser le dépôt dématérialisé des offres sur les plateformes dédiées.

• Assurer le suivi administratif des réponses : demandes de précisions, relances, notifications, classement et archivage.

• Mettre à jour le CRM, les bases de données clients et les tableaux de bord commerciaux.

• Participer au suivi des marchés obtenus, des renouvellements, des avenants et des échéances contractuelles.

• Assurer l'accueil téléphonique, le traitement des e-mails et l'interface avec les clients et les équipes internes.

• Vous êtes titulaire d'une formation de type Bac à Bac +2 en assistanat commercial, gestion, administration, commerce ou équivalent.

• Vous justifiez idéalement d'une première expérience en assistanat commercial, administration des ventes ou gestion d'appels d'offres.

• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, en particulier Word, Excel, Outlook et PowerPoint.

• Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles ainsi qu'une excellente maîtrise de l'orthographe.

• Vous savez organiser et prioriser vos tâches dans le respect d'échéances strictes.

• Vous êtes rigoureux(se), méthodique, réactif(ve) et attentif(ve) aux détails.

• Vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer avec des interlocuteurs variés.

• Vous avez le sens du service, de la confidentialité et de la discrétion.

• La connaissance des appels d'offres publics, des marchés publics ou des plateformes de dématérialisation est un atout.