Assistant Commercial et Maintenance H/F - Toma Intérim

TOMA Intérim est né en 2006 de la vision commune de deux experts passionnés par l'intérim. Ensemble, ils ont souhaité remettre l'humain au coeur du recrutement en proposant un accompagnement personnalisé et des espaces d'accueil modernes et conviviaux. TOMA Intérim s'engage chaque jour à créer des opportunités durables pour les candidats comme pour les entreprises partenaires.
Notre client, acteur spécialisé dans les technologies robotiques et les solutions automatisées, recherche un(e) Responsable Maintenance & Gestion des Commandes afin d'accompagner le développement de son activité et d'assurer le bon fonctionnement de ses installations.

Vous intégrerez un environnement technologique et industriel innovant, au sein duquel vous serez amené(e) à coordonner les interventions de maintenance, à assurer le suivi des équipements et à gérer les commandes nécessaires à l'activité.

Maintenance des bâtiments, bureaux et installations extérieures - 9h à 13h

Vous serez notamment chargé(e) de :
Assurer les travaux liés à l'entretien des bâtiments, bureaux et espaces extérieurs.
Suivre et organiser les différentes interventions de maintenance.
Assurer le suivi du planning des interventions et veiller à leur bonne réalisation.
Gérer les interventions techniques : contrôles, changements de pneus, petites opérations de maintenance, etc.
Mettre en place et assurer le suivi d'un plan d'actions correctives dans le périmètre du site.
Organiser et suivre les contrôles périodiques obligatoires, notamment les contrôles liés aux équipements tels que les élévateurs.
Coordonner les différents prestataires et intervenants extérieurs.
Suivi administratif des commandes - 14h à 17h

Vous serez également responsable du suivi administratif des commandes :
Assurer la coordination et le suivi des commandes de fournitures et de services sous Ewin.
Garantir la conformité des commandes avec les procédures et circuits de validation internes.
Assurer le suivi et la validation des commandes selon les procédures hiérarchiques.
Assurer le suivi des ARC (Accusés de Réception de Commande).
Contrôler et assurer la mise à jour des délais de livraison dans Ewin.
Enregistrer et actualiser les bons de livraison dans le système.

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, capable de gérer simultanément des sujets techniques et administratifs, aussi bien dans les bureaux que sur le terrain directement.

Vous êtes à l'aise dans :

Le suivi de travaux et d'interventions techniques ;
La coordination de prestataires ;
Le suivi de plannings et d'actions correctives ;
La gestion administrative des commandes ;
L'utilisation d'outils informatiques et de logiciels de gestion/ERP ;
Le suivi documentaire et le respect des procédures. ...