Chargé de Développement International H/F - IPAG

Le chargé/La chargée de développement international :
- Promotion et coordination du Foundation Programme : assure la promotion du programme auprès des agents, lycées et partenaires, et coordonne son organisation et son bon déroulement ;
- Développement du réseau d'agents et de lycées internationaux : identifie, recrute, forme et anime un réseau d'agents et de lycées partenaires, et assure le suivi de leur activité (webinars, échanges réguliers, supports de communication) ;
- Coordination des programmes offshore : assure le suivi et la coordination des programmes délivrés à l'étranger avec les établissements partenaires ;
- Coordination des programmes en articulation : coordonne les programmes en articulation avec les établissements partenaires (admissions, parcours, suivi des cohortes) ;
- Renouvellements, archivage et développement des accords et contrats : gère le renouvellement, l'archivage et le développement des accords et contrats des programmes gérés ;
- Développement et gestion des projets COIL : développe et gère les projets COIL pour les promotions de PGE et BIM ;
- Tailor Made in Paris : participe au développement et à la coordination des programmes sur mesure proposés à Paris ;
- Représentation et promotion : participe à la représentation, à la promotion et au rayonnement de l'IPAG auprès des agents, partenaires, prospects, étudiants et parents ;
- Mise en oeuvre de la stratégie : met en oeuvre les nouveaux projets de développement définis par la Direction des Partenariats et du Développement International, dans le cadre du Plan Stratégique 2024-2029.

Activités opérationnelles :
- Gestion des candidatures et des inscriptions internationales : répondre aux demandes opérationnelles des candidats, agents, lycées et partenaires ; assurer le suivi des candidatures et des inscriptions issues du réseau international ; orienter les candidats vers les ressources appropriées et veiller au respect des échéances.
- Gestion et délivrance des documents étudiants : assurer, en lien avec les services concernés, la préparation et la délivrance des documents clés aux étudiants internationaux (lettres d'inscription, attestations, relevés de notes, diplômes, etc.) et optimiser les processus associés.
- Information et accompagnement des agents et partenaires : transmettre et mettre à jour les informations relatives aux programmes (critères d'admission, calendriers, tarifs, modalités d'inscription, etc.) ; répondre aux sollicitations des agents et partenaires ; contribuer à la promotion des programmes auprès du réseau international.
- Suivi administratif des partenariats : assurer le suivi des accords et contrats internationaux (échéances, renouvellements, avenants, archivage) et maintenir à jour les bases de données relatives aux contacts et aux partenariats.
- Suivi des mobilités et des données internationales : mettre à jour les fichiers et tableaux de suivi des candidatures, inscriptions et partenariats ; contribuer à la collecte et à la fiabilisation des données nécessaires au suivi de l'activité internationale.
- Communication et animation du réseau international : participer à l'organisation et à la coordination de webinars, réunions et événements à destination des agents, partenaires et candidats ; préparer et diffuser les supports d'information adaptés aux publics internationaux (emails, brochures, présentations, etc.).
- Organisation des événements et visites internationales : participer à la logistique des salons et événements internationaux ; coordonner les aspects pratiques des visites de délégations et partenaires étrangers.
- Reporting et amélioration des processus : contribuer à la préparation des rapports opérationnels sur l'activité internationale; recueillir et analyser les retours des étudiants, agents et partenaires afin d'identifier des pistes d'amélioration des processus opérationnels.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Impulser un projet au niveau local, national ou européen

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.