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📑 Missions du poste
Entre les appels d'offres, les contrats P1/P2/P3 et les plannings d'intervention, il faut quelqu'un qui garde la vue d'ensemble. Ce sera vous.
Un service maintenance qui tourne bien, c'est rarement visible mais c'est toujours le résultat d'une organisation sans faille derrière. On cherche la personne qui va structurer ce pilotage administratif et opérationnel, aux côtés directs du Responsable Maintenance.
Le poste, sans filtre
Vous devenez le véritable bras droit du Responsable Maintenance, avec un rôle central sur trois volets :
Appels d'offres & mémoire technique
Vous préparez et mettez en forme les réponses aux appels d'offres (administratif & éléments techniques)
Vous participez à la rédaction et à la consultation du mémoire technique
Vous collectez, vérifiez et transmettez les pièces nécessaires
Support technique et administratif
Vous gérez le quotidien des interventions : planification, suivi, relances
Vous suivez rigoureusement les contrats de maintenance (P1/P2/P3) et leurs clauses techniques
Vous traitez, vérifiez et enregistrez les pointages des techniciens
Vous participez à la mise en place et au suivi de la GMAO
Vous suivez et contrôlez les besoins en matériel technique
Facturation & recouvrement
Vous traitez les factures clients (contrats et interventions)
Vous suivez le recouvrement et les relances
Vous faites l'interface avec le service comptable
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
👤 Profil recherché
Ce qu'on attend de vous
Une expérience réussie sur une fonction similaire, idéalement en environnement technique ou BTP. Une bonne connaissance des environnements P1/P2/P3. Une rigueur extrême et un vrai sens du détail. Une aisance avec Word et Excel. Une capacité à anticiper, organiser et coordonner. Et au-delà des compétences : de l'autonomie, de l'implication, et l'esprit d'équipe pour tenir un poste à fort enjeu.
Les plus du poste
Un environnement dynamique, en pleine structuration. Un poste à fort enjeu avec de réelles perspectives d'évolution. Un travail au contact direct du Responsable Maintenance.
Mission en intérim de 4 mois, en vue d'une embauche en CDI.
Le genre de défi qui vous parle ?
À réception de votre CV, Anna ou Mariam prendra contact avec vous pour échanger sur votre profil et les prochaines étapes.