Assistant Administratif - Commercial Polyvalent H/F - HighCo Data

HighCo Data est la filiale du groupe HighCo experte en activation promotionnelle.

HighCo Data conçoit et déploie des solutions promotionnelles omnicanales innovantes pour accompagner les marques et les enseignes dans leurs problématiques de recrutement et de fidélisation.

Les équipes HighCo Data sont regroupées autour de 4 pôles d'expertise :

• Conseil en activation promotionnelle
• Promotion différée
• Coupon de réduction
• Création, impression, logistique des supports promotionnels

HighCo Data accompagne : E.Leclerc, Carrefour, Casino, Fnac-Darty, Burger King, Danone, Nestlé, Henkel, Unilever, Engie, BOSCH, Philips, Moulinex, LG...

HighCo Data, filiale du groupe HighCo, recherche 2 Assistants Administratifs F/H.

Les postes sont à pourvoir à Aix-en-Provence au sein d'une équipe de 5 collaboratrices qui récoltent les demandes clients et paramètrent la gestion de ces coupons de réduction dans les différents applicatifs internes.

Principales missions de ces postes :

• Traiter les demandes des enseignes et des marques dans le respect des délais contractuels
• Réaliser les devis et récupérer les ouvertures de budgets associés
• Recueillir et centraliser les éléments nécessaires à la configuration de ces opérations (supports, contrats, visuels,...) auprès des services internes et/ou des clients.
• Paramétrer les offres dans les applicatifs dédiés
• Assurer les contrôles nécessaires à la mise en production des offres
• Valider les BAT
• Répondre aux clients (email, téléphone) sur des demandes de mises à jour, d'informations statistiques ou comptables
• Assurer au besoin des relances sur les retards de paiement,
• Travailler en collaboration avec les autres services (commerce, IT, production)

Compétences requises :

• Maîtrise des logiciels bureautiques indispensable : plus particulièrement Excel (niveau intermédiaire), Outlook (niveau avancé) et Word
• Qualité d'expression écrite et orale
• Gestion administrative

Aptitudes professionnelles :

• Faire preuve d'une bonne organisation (gestion de son temps et identification des priorités)
• Curiosité et esprit d'initiative
• Rigueur
• Aisance relationnelle et sens de l'écoute
• Etre à l'aise avec le fait de manipuler des tableaux excel régulièrement
• Adaptabilité et gestion du stress