Chargé d'Affaires H/F - LOCABOXE

Liberté Events Group est un acteur clé de l'ingénierie événementielle, de l'installation générale et des structures métallo-textiles modulaires. Le groupe à taille humaine, ancré historiquement en région Grand-Est et également installé à l'est de l'Ile-de-France, conçoit, fabrique et installe des solutions innovantes, personnalisables et démontables, alliant performance technique et esthétisme, pour répondre aux besoins des professionnels de l'événementiel outdoor et indoor, mais aussi aux besoins temporaires ou longue durée de l'industrie et du secteur équestre.

Groupe à taille humaine ancré dans le Grand-Est, nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) d'affaires Événementiel sur notre activité historique.

Vous serez chargé(e) de l'accompagnement des concours hippiques de tous niveaux partout en France. En effet, nous équipons les organisateurs de ces évènements en boxes démontables, du premier contact jusqu'à la livraison et au démontage de nos structures.

L'essentiel de votre activité sera concentrée sur la relation avec les organisateurs, le conseil, le chiffrage et le suivi des dossiers (environ 60 % du poste).

Rattaché(e) à la Responsable des affaires, vous gérez vos dossiers de A à Z : relation client, chiffrage et coordination des équipes de montage en assurant les missions suivantes :

• Vous êtes le premier interlocuteur des organisateurs de concours : appels entrants et traitement des demandes ;
• Vous analysez le besoin, conseillez le client et chiffrez les propositions de location de boxes démontables, puis en assurez le suivi commercial ;
• Vous établissez les documents commerciaux et saisissez les données techniques dans le logiciel interne ;
• Vous coordonnez avec le bureau d'études et la production : contrôle des plans et ajustements selon les imprévus ;
• Vous suivez la facturation : rapprochement facture / bon de commande et relance des règlements ;

En complément de vos activités, vous venez en renfort des équipes sur les projets événementiels et les grands salons : vous échangez avec les organisateurs et les exposants pour cerner et conseiller leurs besoins, constituez les dossiers exposants, établissez les devis et préparez les commandes fournisseurs.

Ponctuellement (2 à 3 fois par an), vous pouvez vous déplacer sur les salons en appui aux équipes.

• Une première expérience réussie (1 an minimum) en assistanat commercial, administration des ventes ou gestion - idéalement dans l'événementiel ou le bâtiment ;
• Un intérêt ou une connaissance du milieu équestre et des concours hippiques est un vrai atout ;
• Bonne expression orale et écrite ;
• À l'aise avec les outils informatiques (Pack Office 365 - Excel en particulier) ;
• Vos atouts : organisation, réactivité face aux imprévus, sens du relationnel et esprit d'équipe ;
• L'envie de vous inscrire sur le long terme ;