Assistant Administratif et Commercial - BTS Gpme H/F

Groupe Alternance Toulouse (école de commerce), recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'agencement et l'accompagnement de professionnels de la santé , un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) souhaitant effectuer un BTS GPME au sein de notre école. Toutes nos formations et inscriptions sont gratuites.

Gestion administrative

• Assurer le suivi administratif des dossiers clients
• Gérer les devis, conventions et documents administratifs
• Classer, archiver et mettre à jour les dossiers
• Assurer le suivi des contrats et des différentes échéances

Accueil & relation clients

• Accueillir et renseigner les clients et partenaires
• Gérer les appels téléphoniques et les demandes entrantes
• Assurer le suivi des dossiers et la satisfaction client
• Faire le lien entre les différents interlocuteurs de l'entreprise

Organisation & coordination

• Participer à l'organisation des formations
• Assurer le suivi des échéances et des prestations
• Contribuer à l'amélioration des procédures internes

Gestion & suivi d'activité

• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi
• Participer au suivi administratif et financier des dossiers
• Assurer le suivi des facturations et des règlements
• Réaliser différents reportings d'activité

• Tu es organisé(e), rigoureux(se) et autonome
• Tu apprécies les missions variées et la polyvalence
• Tu possèdes un excellent relationnel et le sens du service
• Tu souhaites évoluer dans une PME où la prise d'initiative est encouragée